Là một phần mềm chuyên dụng hữu ích dễ thao tác và sử dụng, được dùng cho việc quản lý buôn bán kinh doanh như buôn bán đồ điện, vật tư ngành nước, Tạp phẩm, đồ gia dụng, vật liệu xây dựng.v.v…
Phần mềm TABAS được thiết kế dùng cho 1 hay nhiều máy tính nối mạng nội bộ. Nếu bạn có nhiều cửa hàng ở các địa điểm khác nhau, phần mềm TABAS này vẫn giúp bạn quản lý bán hàng ở tất cả các địa điểm xa gần thông qua mạng internet.
Phần mềm TABAS có đầy đủ các chức năng quản lý như quản lý hàng hóa (Xuất – nhập – tồn), quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả, quản lý tình hình thu chi tiền mặt, tiền chuyển khoản và kết quả hoạt động kinh doanh dưới nhiều dạng báo cáo phân tích rất thực tế.
Đặc biệt phần mềm TABAS có chức năng đối trừ công nợ khi khách hàng đồng thời là nhà cung cấp và ngược lại.
Phần mềm TABAS hiện đang được hàng trăm khách khách hàng ở khắp các tỉnh thành trên cả nước tin dùng.
Đặc điểm nổi bật
- Phù hợp với các cửa hàng, nhà phân phối, siêu thị… kinh doanh thương mại.
- Có thể quản lý được số lượng sản phẩm nhập vào, xuất ra trong kỳ, theo dõi được chi tiết các loại sản phẩm theo hãng sản xuất hoặc phân nhóm khác nhau.
- Hệ thống xây dựng với kết cấu mở, có khả năng mở rộng, phát triển trong tương lai.
- Cơ chế bảo mật tin cậy, phân quyền quản lý theo từng chức năng, tuỳ thuộc vào mô hình quản lý của doanh nghiệp. Có thể thực hiện phân quyền tới từng nhân viên quản lý.
Quản lý danh mục
- Quản lý danh sách khu vực.
- Quản lý chi tiết thông tin khách hàng.
- Quản lý chi tiết thông tin nhà cung cấp.
- Quản lý nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, mã vạch…
- Danh mục đơn vị quy đổi.
- Danh mục kho hàng.
- Danh sách ngân hàng.
- Quản lý nội dung thu chi.
- …
Nhập hàng
- Chương trình cho phép nhập hàng theo 3 hình thức sau:
– Nhập hàng tồn đầu kỳ
– Nhập hàng từ nhà cung cấp
– Nhập hàng khách trả lại - Chức năng nhập hàng cho phép theo dõi:
– Số lượng sản phẩm nhập vào, đơn giá, tổng tiền, số tiền đã thanh toán …
– Theo dõi được loại sản phẩm được nhập vào từ nhà cung cấp nào, số lượng còn và giá trị là bao nhiêu
– In hoá đơn nhập hàng… - Cho phép báo tồn kho tức thời tại từng kho cụ thể.
- Thông báo công nợ tức thời với nhà cung cấp tại thời điểm viết phiếu nhập.
Hệ thống báo cáo
- Báo cáo tổng hợp tình hình thu, chi
- Báo cáo chi tiết các khoản thu, chi trong ngày và trong khoảng thời gian bất kỳ.
- Báo cáo tồn quỹ, chi tiết theo Quỹ tiền mặt và quỹ tài khoản.
- Báo cáo về số lượng sản phẩm còn tồn đầu kỳ, số lượng xuất ra, nhập vào và tồn cuối kỳ, giá trị hàng tồn. Báo cáo này cho phép xem số lượng chi tiết của từng loại sản phẩm theo nhóm, theo lô …
- Báo cáo công nợ khách hàng, công nợ với nhà cung cấp, số tiền khách hàng đã thanh toán, …
- Báo cáo bảng kê chi tiết xuất, nhập, các chứng từ liên quan.
- Báo cáo phân tích nhân tố giá ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh, lãi lỗ…
- Báo cáo tổng hợp kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong tháng, quý
- Và một số báo cáo khác…
Xuất hàng
- Quản lý các thông tin xuất bán như số lượng, loại sản phẩm xuất bán thuộc nhóm nào, sản phẩm nào sắp hết…
- In hoá đơn xuất bán.
- Cập nhật số lượng sản phẩm còn tồn trong kho cho đến thời điểm xuất hàng.
- Thông báo công nợ tức thời với khách hàng tại thời điểm viết phiếu xuất.
Quản lý danh mục khách hàng, nhà cung cấp
- Thông tin liên lạc khách hàng: Họ tên, địa chỉ, điện thoại, fax …
- Công nợ đầu kỳ khách hàng
- Quản lý thông tin khách hàng theo khu vực